Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung beruht auf der Datenschutzordnung des Vereins (Teil 5 des Gründungshandbuchs) und informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

1. Verantwortlicher

Sicher Schwimmen e.V. (in Gründung), vertreten durch den Vorstand
Hennef, Rhein-Sieg-Kreis
E-Mail: info@sicher-schwimmen.com

2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Personenbezogene Daten werden ausschließlich zur Erfüllung der Vereinszwecke, zur Mitgliederverwaltung, Beitragsabrechnung und Kursorganisation verarbeitet. Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie ein berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Für die SEPA-Lastschrift gilt zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Beitragsordnung).

3. Besondere Kategorien (Gesundheitsdaten)

Gesundheitsdaten (z. B. Asthma, Epilepsie, Allergien) werden nur bei zwingender Erforderlichkeit für die sichere Kursdurchführung und ausschließlich mit ausdrücklicher, schriftlicher Einwilligung der betroffenen Person bzw. der Sorgeberechtigten gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO erhoben.

4. Zugriff, Löschung und Aufbewahrung

Der Verein wendet den Grundsatz der Datenminimierung an. Es gelten folgende Löschfristen:

• Mitglieds- und Buchungsdaten: bis zu 10 Jahre nach Austritt (steuerliche Aufbewahrungsfristen).
• Gesundheits- und Notfalldaten: sichere Archivierung nach Kursende; Löschung nach Ablauf der regelmäßigen zivilrechtlichen Verjährungsfrist (i. d. R. 3 Jahre nach Ablauf des Kursjahres).
• Vorfallsdokumentation: Aufbewahrung gemäß Vorgaben der Berufsgenossenschaft bzw. Versicherung.

5. Bildnutzung & Betroffenenrechte

Die Veröffentlichung von Fotos im Internet oder in Printmedien erfolgt nur nach vorheriger Einwilligung oder auf einer anderweitig tragfähigen Rechtsgrundlage. Betroffene haben insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft. Es besteht ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde.

6. Technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs)

Der Verein schützt personenbezogene Daten durch angemessene technisch-organisatorische Maßnahmen: rollenbasierte Zugriffsberechtigungen, verschlüsselte Speicherung digitaler Unterlagen, sichere Übermittlungswege, abschließbare Aufbewahrung analoger Unterlagen sowie dokumentierte Berechtigungskonzepte.

7. Auftragsverarbeitung & externe Dienstleister

Sofern der Verein externe Software, Cloud-Dienste, Buchungs- oder Kommunikationssysteme einsetzt, geschieht dies nur auf Basis einer datenschutzrechtlich tragfähigen Grundlage und – soweit erforderlich – unter Abschluss eines Vertrages zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

8. Datenschutzkontakt

Datenschutzanfragen richten Sie bitte an den Vorstand unter info@sicher-schwimmen.com. Sollte gesetzlich die Pflicht zur Benennung eines Datenschutzbeauftragten bestehen, wird dieser gesondert benannt.